Il trattamento dei Vostri dati e e i Vostri relativi diritti

Informativa ai sensi degli articoli 13, 14 e 21

Regolamento di base sulla protezione dei dati – GDPR

 

 

Con la presente Vi informiamo sul trattamento dei vostri dati personali da parte nostra e sui Vostri diritti in base alle nuove normative in merito alla protezione dei dati. La tipologia dei dati e il successivo utilizzo dipendono dai servizi che avete richiesto e dai consensi che avete dato.

 

 

  1. Chi è il responsabile dell’elaborazione dei dati e

chi posso contattare?

Yamato Scale GmbH

Hanns-Martin-Schleyer-Str. 13

47877 Willich

Germany

www.yamatoscale.it

sales@yamatoscale.com

P +49 (0) 2154 9159-0

F + 49 (0) 2154 40626

 

Potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all’indirizzo:

Yamato Scale GmbH

Hanns-Martin-Schleyer-Str. 13

47877 Willich

Germany

datenschutz@yamatoscale.com

 

 

  1. Quali dati utilizziamo?

Trattiamo i dati personali che riceviamo da Voi nell’ambito del nostro rapporto commerciale. Inoltre, elaboriamo – per quanto necessario per la fornitura del nostro servizio – i dati personali che abbiamo ottenuto dai nostri collaboratori in maniera lecita (ad esempio, per evadere ordini, per adempiere ai contratti, o semplicemente in seguito al Vostro relativo consenso). Inoltre, elaboriamo dati personali che abbiamo legittimamente ottenuto da fonti di dominio pubblico (ad esempio, directory, stampa, media). I dati personali rilevanti sono: nome, e-mail aziendale e numero di telefono.

 

  1. Quali sono i fini del trattamento dati e la relativa legislazione?

 

Elaboriamo i dati personali in conformità con le disposizioni del regolamento europeo sulla protezione dei dati (GDPR) e della legge tedesca sulla protezione dei dati (BDSG).

 

3.1 Per l’adempimento degli obblighi contrattuali (articolo 6 (1) (b) GDPR

 

Elaboriamo i dati personali in conformità con le disposizioni del regolamento europeo sulla protezione dei dati (GDPR) e della legge tedesca sulla protezione dei dati (BDSG).

 

3.2 Nel contesto dell‘equilibrio degli interessi (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR)

 

Se necessario, elaboriamo i Vostri dati in aggiunta all’effettivo adempimento del contratto per la tutela degli interessi legittimi di noi o di terzi. Esempi:

– revisione e ottimizzazione delle procedure di analisi dei bisogni;

– la pubblicità e l’invio di informazioni compatibilmente con il Vostro consenso;

– ricerca di mercato e sondaggi.

 

3.3 Sulla base del consenso dell’utente (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR)

Il Vostro consenso al trattamento dei dati personali per fini specifici, determina la legalità di tale trattamento. Un determinato consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

 

Si prega di notare che la revoca del consenso avrà effetto sulle richieste future di trattamento dati. I dati trattati prima della revoca del consenso, non possono essere  cancellati.

 

 

 

  1. Chi conserva i miei dati?

 

All’interno del gruppo Yamato Scale, i dati vengono ricevuti e conservati dal personale preposto, per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali. Inoltre, I dati possono essere ricevuti da società incaricate, ai fini medesimi (Art. 28 GDPR). Si tratta di società appartenenti alle categorie Servizi informatici, Logistica, Servizi di stampa, Telecomunicazioni, Consulenza, nonché Vendite e Marketing.

 

Altri destinatari dei dati potrebbero essere specificati nella fase della richiesta del Vostro consenso.

 

 

  1. Per quanto tempo verranno conservati i miei dati?

 

Se necessario, elaboriamo e conserviamo i Vostri dati personali per la durata della nostra relazione commerciale, che include, ad esempio, i tempi di esecuzione di un contratto. Va ricordato, che il nostro rapporto commerciale è un impegno a lungo termine per la manutenzione di macchinari e attrezzature.

 

Inoltre, siamo soggetti a vari obblighi di archiviazione e documentazione, che derivano dal Codice commerciale tedesco (HGB) e dal Codice fiscale (AO), con le relative scadenze richieste dalla legge in vigore.

 

 

  1. I dati vengono trasmessi a un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale?

 

Un eventuale trasferimento di dati verso paesi terzi (Stati al di fuori dello Spazio economico europeo – CEE) avverrà solo se ciò è necessario per l’evasione dei Vostri ordini (ad esempio pagamenti), se richiesto dalla legge o se ci avete dato il Vostro consenso. I dettagli verranno forniti separatamente, se richiesto dalla legge.

 

  1. Quali sono i diritti di protezione dei dati personali?

Ogni soggetto interessato ha diritto all’informazione ai sensi dell’articolo 15 GDPR, il diritto alla correzione ai sensi dell’articolo 16 GDPR, il diritto alla cancellazione ai sensi dell’articolo 17 DS-BER, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell’articolo 18 GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20 GDPR. Per quanto riguarda il diritto all’informazione e il diritto alla cancellazione, si applicano le restrizioni di cui ai §§ 34 e 35 del regolamento tedesco BDSG. Inoltre, esiste un diritto di ricorso all’autorità di controllo sulla protezione dei dati (articolo 77 GDPR i.V.m. § 19 del regolamento tedesco BDSG).

 

 

  1. Sono obbligato a fornire i dati?

 

Come parte del nostro rapporto commerciale, è sufficiente fornire le informazioni personali necessarie per condurre e interrompere un rapporto commerciale o che siamo tenuti a raccogliere per legge.

 

 

Informazioni sui Vs diritti di opposizione al trattamento dati ai sensi dell’Art. 21 Regolamento UE sulla protezione dei dati (GDPR)

 

 

  1. Diritto di opposizione specifico del caso

Avete il diritto, per ragioni legate alla Vostra particolare situazione, di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che Vi riguardano ai sensi dell’articolo 6 (1) (f) del GDPR (elaborazione dei dati basata su un equilibrio di interessi). In tal caso, i Vostri dati personali non verranno trattati.

 

  1. Diritto di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto

In singoli casi, trattiamo i Vostri dati personali al fine di gestire la posta diretta. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che Vi riguardano ai fini di tale pubblicità. Se Vi opponete al trattamento ai fini di marketing diretto, non elaboreremo più i Vostri dati personali a tali fini. L’obiezione può essere stilata in forma libera e va indirizzata a:

 

Yamato Scale GmbH

Hanns-Martin-Schleyer-Str. 13

47877 Willich

Germany

datenschutz@yamatoscale.com